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Outlook 2010 - Fortgeschritten

Kurzbeschreibung

MS Outlook bietet sehr viel mehr als nur Zugriff auf Ihr elektronisches Postfach. Mit diesem Lernprogramm können Sie vor allem Ihre Kenntnisse in der Organisation Ihrer täglichen E-Mail "Flut" erweitern. Behandelt wird der Umgang mit Themen wie Nachverfolgung, Outlook Kategorien und das Anwenden von Regeln, auch für Ihre individuellen Ordner. Ein weiterer Focus liegt auf der organisatorischen Zusammenarbeit mit Arbeitskollegen: Diesbezüglich lernen Sie Besprechungen zu organisieren und als Stellvertreter zu agieren. Schließlich erfahren Sie noch wo es hilfreich ist, Outlook an Ihre individuellen Arbeitsgewohnheiten anzupassen.

Anzahl Lektionen: 34

Dauer: ca. 10 Stunden

Vorkenntnisse (empfohlen): MS Outlook Grundlagen

Zielgruppe: Anwender, die mit den Grundlagen von MS Outlook vertraut sind und ihre Kenntnisse vertiefen wollen.

Lerninhalt

E-Mails organisieren

  • E-Mails in Ordnern organisieren
  • Spezielle E-Mail-Formatierung
  • Screenshots einfügen
  • Anlagen öffnen und speichern
  • E-Mails erneut senden
  • Quicksteps
  • Unterhaltungen
  • Aufgaben mit Objekten verknüpfen
  • Nachverfolgung

E-Mail Verwaltung automatisieren

  • E-Mail-Optionen
  • Den Posteingang mit einfachen Regeln organisieren
  • Diagramme verknüpfen
  • Der Regel-Assistent
  • Der Abwesenheits-Assistent
  • Junk-E-Mails behandeln
  • Zugriff auf persänlichen Ordner gewähren

Aufgaben und Kontakte

  • Ordner anderer Personen öffnen
  • Stellvertretungen einrichten
  • Als Stellvertreter arbeiten

Der Kalender im Team

  • Kalender speichern
  • Kalender anderer Personen
  • Kalenderfreigabe konfigurieren
  • Kalendergruppen
  • Besprechungen planen
  • Besprechungsvorschläge
  • Auf Besprechungsanfragen antworten
  • Besprechungsantworten auswerten
  • Besprechungen verschieben und löschen

Informationen verwalten

  • Datendateien
  • Aufräumen
  • Favoriten und Suchordner
  • Die Sofortsuche
  • Kategorien organisieren
  • Informationen exportieren
  • Informationen importieren

Quelle: M.I.T e-Solutions GmbH

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