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Outlook 2016/2019 - Fortgeschritten

Kurzbeschreibung

MS Outlook bietet sehr viel mehr als nur Zugriff auf Ihr elektronisches Postfach. Mit diesem Lernprogramm können Sie vor allem Ihre Kenntnisse in der Organisation Ihrer täglichen E-Mail "Flut" erweitern. Behandelt wird der Umgang mit Themen wie Nachverfolgung, Outlook Kategorien und das Anwenden von Regeln, auch für Ihre individuellen Ordner. Ein weiterer Fokus liegt auf der organisatorischen Zusammenarbeit mit Arbeitskollegen: Diesbezüglich lernen Sie Besprechungen zu organisieren und als Stellvertreter zu agieren. Schließlich erfahren Sie noch, wo es hilfreich ist, Outlook an Ihre individuellen Arbeitsgewohnheiten anzupassen.

Anzahl Lektionen: 34

Dauer: ca. 6 Stunden

Vorkenntnisse: MS Outlook Grundlagen

Zielgruppe: Anwender, die mit den Grundlagen von MS Outlook vertraut sind ihre Kenntnisse vertiefen wollen.

Lerninhalt

Lernempfehlung (nur bei der SSCO Variante)

  • Lernpfaderstellungen

E-Mails verwalten

  • E-Mail-Optionen
  • Eine Nachricht erneut senden
  • QuickSteps
  • Unterhaltungen
  • Nachverfolgung
  • Der Abwesenheits-Assistent
  • Den Posteingang mit Regeln organisieren
  • Der Regel-Assistent
  • Umgang mit Junk-E-Mails
  • Übung E-Mails verwalten
  • Übung mit E-Mails arbeiten

Kalender im Team

  • Einen Kalender freigeben
  • Kalenderberechtigungen konfigurieren
  • Arbeiten mit Kalendergruppen
  • Übung Kalender im Team

Besprechungen organisieren

  • Eine Besprechung planen
  • Der Umgang mit Besprechungsanfragen
  • Besprechungen verschieben und absagen
  • Übung Besprechungen organisieren

Stellvertretungen

  • Zugriff auf persönliche Ordner gewähren
  • Ordner anderer Personen öffnen
  • Stellvertretungen einrichten
  • Als Stellvertreter arbeiten
  • Übung Stellvertretungen

E-Mails suchen

  • Nach E-Mails suchen
  • Favoriten und Suchordner
  • Übung E-Mails suchen

Informationen verwalten

  • Kategorien organisieren
  • Aufräumen
  • Datendateien
  • Informationen exportieren
  • E-Mail-Konto hinzufügen
  • Übung Informationen verwalten

Quelle: M.I.T e-Solutions GmbH

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