Voraussetzung

• Teilnahme der Behörde am Rollout der E-Akte im Programm DVN (bitte Zielgruppe beachten)

• Zugang zu einem Arbeitsplatz mit PC-Ausstattung/Laptop

• Notwendig: Zugang zum Landesverwaltungsnetz (LVN)

• Empfohlen: Audioausgabe über Stereokopfhörer oder -lautsprecher

• Empfohlen: Einsatz des Internet-Browsers Mozilla Firefox

Zielgruppe

Beschäftige,

• deren Behörden am Rollout der E-Akte teilnehmen oder bereits teilgenommen haben

• welche die Basiskomponenten der E-Verwaltungsarbeit nutzen werden oder bereits nutzen

Lernziel

Die Teilnehmenden sollen

die Grundlagen der elektronischen Schriftgutverwaltung, die für die Aktenführung wichtig sind, kennenlernen und anwenden können.

Inhalt

• Ordnungsgemäße Aktenführung (Grundsätze und Vorteile)

• Objekthierarchie: Akte-Vorgang-Dokument

• Aktenplan

• Aktenrelevanz

• z.d.A.-Verfügung

• Hybridobjekte