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Solide Kenntnisse in der Schriftgutverwaltung.
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Sicherer Umgang mit dem Betriebssystem Windows und MS Outlook (liegt i.d.R. bei regelmäßiger Arbeit mit den Anwendungen vor).
Hier sind Sie richtig, wenn Sie ...
die E-Akte Software "nscale" und die Basisfunktionalitäten der E-Laufmappe nutzen werden oder bereits nutzen.
Sie ...
lernen die wichtigsten Basisfunktionalitäten der E-Akte und der E-Laufmappe kennen und anwenden.
Grundlagen der E-Akte und Einführung der Software "nscale" wie
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Überblick der Bedienoberfläche der Anwendung "nscale-Explorer"
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Objekthierarchie
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Aktenplan und strukturierte Ablage
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Rechte- und Rollenkonzept (Berechtigungen)
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Akte, Vorgang und Dokumentenordner erstellen
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Arbeiten mit Dokumenten (z. B. versionieren, umprotokollieren, verschieben und ablegen)
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Wiedervorlage
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Suchfunktion
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Lebenszyklus von Vorgängen
Grundlagen und Einführung der E-Laufmappe wie
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Bedienoberfläche Outlook-Client
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E-Laufmappen erstellen, bearbeiten, zeichnen und wiederverwenden
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Paralleler und sequenzieller Umlauf
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Kurznotizen, Prioritäten und Fristen
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Vertraulichkeit
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E-Laufmappen und Postmappen ablegen
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Postmappen bearbeiten
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Übersicht und Funktionen der Postmappe
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Einblick in den Web Client (Oberfläche und Funktionalität)