Voraussetzung
-
Teilnahme der Behörde am Rollout der E-Akte im Programm DVN (bitte Zielgruppe beachten)
-
solide Kenntnisse in der Schriftgutverwaltung
-
sicherer im Umgang mit dem Betriebssystem Windows und MS Outlook, liegt i.d.R. bei regelmäßiger Arbeit mit den Anwendungen vor
-
Zugang zu einem Arbeitsplatz mit PC-Ausstattung/Laptop
-
Notwendig: Zugang zum Landesverwaltungsnetz (LVN)
-
Empfohlen: Audioausgabe über Stereokopfhörer, -lautsprecher
-
Empfohlen: Einsatz des Internet-Browsers Mozilla Firefox
Zielgruppe
Beschäftige,-
der Landesverwaltung
-
die im Projektteam der am Rollout teilnehmenden Behörden mitarbeiten
-
die aufgrund eines vorliegenden Projektmandats (DVN) von ihren Fortbildungsstellen zur Teilnahme aufgefordert wurden
-
welche die E-Akte "nscale" nutzen werden oder bereits nutzen
Lernziel
Die Teilnehmenden sollen-
die wichtigsten Basisfunktionalitäten von "nscale" kennenlernen und anwenden können.
Inhalt
Grundlagen der E-Akte und Einführung der Software "nscale" wie
-
Objekthierarchie
-
Aktenplan und strukturierte Ablage
-
Rollenkonzept und Berechtigungen
-
Bedienoberfläche der Anwendung "nscale-Explorer"
-
Arbeiten mit Akten und Vorgängen (z.B. Erstellen und Bearbeiten)
-
Arbeiten mit Dokumenten (z.B. Dokumente importieren, Versionieren)
-
Suche
-
Arbeiten mit Schriftgut
-
Lebenszyklus von Vorgängen
-
Stellvertretung
Bei der Dauer des Kurses handelt es sich um eine durchschnittliche Angabe. Die Bearbeitungszeiten sind durch die Lernenden individuell einteilbar.
durchschnittlich 4 Stunden