Voraussetzung

• Teilnahme der Behörde am Rollout der E-Akte im Programm DVN (bitte Zielgruppe beachten)

• solide Kenntnisse in der Schriftgutverwaltung

• sicherer Umgang mit dem Betriebssystem Windows und MS Outlook, liegt i.d.R. bei regelmäßiger Arbeit mit den Anwendungen vor

• Notwendig: Zugang zu einem Arbeitsplatz mit PC-Ausstattung/Laptop (inkl. Lautsprecher/Mikrofon und Headset/Mikrofon)

Zielgruppe

Beschäftige,

• die im Projektteam der am Rollout teilnehmenden Behörden mitarbeiten

• die aufgrund eines vorliegenden Projektmandats (DVN) von ihren Fortbildungsstellen zur Teilnahme aufgefordert wurden

• welche die E-Akte "nscale" nutzen werden oder bereits nutzen

Lernziel

Die Teilnehmenden sollen

die wichtigsten Basisfunktionalitäten von „nscale“ kennenlernen und anwenden können.

Hinweis

Bei der Schulung handelt es sich um ein Web-Seminar (webbasierte Schulung) mit unserem Videokonferenzsystem. Dieses ist browserbasiert. Es muss weder eine Software installiert noch ein Account erstellt werden.

Inhalt

Grundlagen der E-Akte und Einführung der Software "nscale" wie

• Objekthierarchie

• Aktenplan und strukturierte Ablage

• Rollenkonzept und Berechtigungen

• Überblick der Bedienoberfläche der Anwendung "nscale Explorer"

• Akte und Vorgang erstellen

• Import von Dokumenten

• Arbeiten mit Dokumenten (z. B. Versionieren)

• Suchen (Grundkenntnisse)

• Arbeiten mit Schriftgut