Voraussetzung

• Teilnahme der Behörde am Rollout der E-Akte im Programm DVN

• solide Kenntnisse in der Schriftgutverwaltung

• Teilnahme an der Schulung „E-Akte BASIS Anwendende“

• Zugang zu einem Arbeitsplatz mit PC-Ausstattung/Laptop

• Notwendig: Zugang zum Landesverwaltungsnetz (LVN)

• Empfohlen: Audioausgabe über Stereokopfhörer, -lautsprecher

• Empfohlen: Einsatz des Internet-Browsers Mozilla Firefox

Zielgruppe

die während der Einführung oder im Regelbetrieb der E-Akte die Rolle(n) der „Löschadministration“ und/oder der „Globalen Löschadministration“ einnehmen und in keiner weiteren administrativen Rolle in „nscale“ tätig sind.

Lernziel

die Aufgaben der Rollen „Löschadministration“ und „Globale Löschadministration“ kennenlernen und die entsprechenden Funktionen ihrer Rolle in der E-Akte Software „nscale“ ausführen können.

Hinweis

Grundsätzlich werden die administrativen Löschaktivitäten, neben weiteren administrativen Aufgaben, der Rolle Fachadministration zugeordnet. Für diese Zielgruppe steht der Kurs E-Akte AUFBAU 1 für administrative Rollen zur Verfügung.

Die administrativen Löschrollen können jedoch auch durch Anwendende wahrgenommen werden, die keine weiteren administrativen Tätigkeiten in der E-Akte übernehmen. An diese Zielgruppe richtet sich das vorliegende Angebot.

Inhalt

Löschadministration:

• Überblick über die Löschrollen

• Voraussetzungen für die Ausübung der Löschadministration

• Bedienoberfläche Explorer-Client

• Schriftgutobjekte wiederherstellen/endgültig löschen

Zusatzmedien zur Globalen Löschadministration:

• Löschprotokoll einsehen und exportieren über den Cockpit-Client

Bei der Dauer des Kurses handelt es sich um eine durchschnittliche Angabe. Die Bearbeitungszeiten sind durch die Lernenden individuell einteilbar.

Durchschnittlich 30 Minuten