Voraussetzung

• Teilnahme der Behörde am Rollout der E-Laufmappe im Programm DVN (bitte Zielgruppe beachten)

• solide Kenntnisse in der Schriftgutverwaltung

• sicherer Umgang mit dem Betriebssystem Windows und MS Outlook, liegt i.d.R. bei regelmäßiger Arbeit mit den Anwendungen vor

Zielgruppe

• die im Projektteam der am Rollout teilnehmenden Behörden mitarbeiten

• die aufgrund eines vorliegenden Projektmandats (DVN) von ihren Fortbildungsstellen zur Teilnahme aufgefordert wurden

• die die E-Laufmappe nutzen werden ober bereits nutzen

Lernziel

die wichtigsten Basisfunktionalitäten der E-Laufmappe kennenlernen und anwenden können.

Inhalt

• Bedienoberfläche Outlook-Client

• E-Laufmappen erstellen

• E-Laufmappen zeichnen und bearbeiten

• Kurznotizen, Prioritäten, Fristen, Funktionsbezeichnungen

• Vertraulichkeit

• E-Laufmappen-Status einsehen (Historie u.a.)

• E-Laufmappen ablegen

• E-Laufmappen-Stellvertretung

• Postmappen bearbeiten