Voraussetzung

• Teilnahme der Behörde am Rollout der E-Laufmappe im Programm DVN (bitte Zielgruppe beachten)

• solide Kenntnisse in der Schriftgutverwaltung

• sicherer Umgang mit dem Betriebssystem Windows und MS Outlook, liegt i.d.R. bei regelmäßiger Arbeit mit den Anwendungen vor

• Notwendig: Zugang zu einem Arbeitsplatz mit PC-Ausstattung/Laptop (inkl. Lautsprecher/Kopfhörer und Headset/Mikrofon)

Zielgruppe

• die im Projektteam der am Rollout teilnehmenden Behörden mitarbeiten;

• die aufgrund eines vorliegenden Projektmandats (DVN) von ihren Fortbildungsstellen zur Teilnahme aufgefordert wurden

• die die E-Laufmappe nutzen werden oder bereits nutzen

Lernziel

die wichtigsten Basisfunktionalitäten der E-Laufmappe kennenlernen und anwenden können.

Hinweis

Bei der Schulung handelt es sich um ein Web-Seminar (webbasierte Schulung) mit unserem Videokonferenzsystem. Dieses ist browserbasiert. Es muss weder eine Software installiert noch ein Account erstellt werden.

Die Seminarunterlagen und den link zu den Übungen stellen wir Ihnen in der "Membox" zur Verfügung. Die Zugangsdaten dazu erhalten Sie mit dem Einladungsschreiben zu diesem Seminar.

Inhalt

• Bedienoberfläche Outlook-Client

• E-Laufmappen erstellen

• E-Laufmappen zeichnen und bearbeiten

• Kurznotizen, Prioritäten, Fristen, Funktionsbezeichnungen

• Vertraulichkeit

• E-Laufmappen-Status einsehen (Historie u.a.)

• E-Laufmappen zurückziehen und wiederverwenden

• E-Laufmappenablegen

• E-Laufmappen-Stellvertretung

• Postmappen bearbeiten