Voraussetzung

• Teilnahme der Behörde am Rollout der E-Akte im Programm DVN (bitte Zielgruppe beachten)

• solide Kenntnisse in der Schriftgutverwaltung

• sicherer Umgang mit dem Betriebssystem Windows und MS Outlook, liegt i.d.R. bei regelmäßiger Arbeit mit den Anwendungen vor

Zielgruppe

• die im Projektteam der am Rollout teilnehmenden Behörden mitarbeiten

• die aufgrund eines vorliegenden Projektmandats (DVN) von ihren Fortbildungsstellen zur Teilnahme aufgefordert wurden

• welche die E-Akte Software "nscale" nutzen werden oder bereits nutzen

Lernziel

die wichtigsten Basisfunktionalitäten von "nscale" kennenlernen und anwenden können.

Hinweis

Mit Rücksicht auf die aktuelle Entwicklung in der Covid-19-Pandemie wird beginnend mit dem 2.11.2020 bis auf Weiteres zur Verminderung des Ansteckungsrisikos bei Teilnehmenden und Dozierenden dieses Seminar als webbasierte Schulung durchgeführt.

Inhalt

Grundlagen der E-Akte und Einführung der Software "nscale" wie

• Objekthierachie

• Aktenplan und strukturierte Ablage

• Rollenkonzept und Berechtigungen

• Überblick der Bedienoberfläche der Anwendung "nscale-Explorer"

• Akte und Vorgang erstellen

• Import von Dokumenten

• Arbeiten mit Dokumenten (z.B. Versionieren)

• Suchen (Grundkenntnisse)

• Arbeiten mit Schriftgut