Voraussetzung

• solide Kenntnisse in der Schriftgutverwaltung

• sicherer Umgang mit dem Betriebssystem Windows und MS Outlook (liegt i.d.R. bei regelmäßiger Arbeit mit den Anwendungen vor)

• Notwendig: Zugang zu einem Arbeitsplatz mit PC-Ausstattung/Laptop (inkl. Lautsprecher/Kopfhörer und Headset/Mikrofon).

Zielgruppe

• welche die E-Akte Software "nscale" nutzen werden oder bereits nutzen

Lernziel

die wichtigsten Basisfunktionalitäten von "nscale" kennenlernen und anwenden können.

Hinweis

Inhalt

Grundlagen der E-Akte und Einführung der Software "nscale" wie

• Überblick der Bedienoberfläche der Anwendung "nscale-Explorer"

• Objekthierachie

• Aktenplan und strukturierte Ablage

• Rechte und Rollenkonzept (Berechtigungen)

• Akte, Vorgang und Dokumentenordner erstellen

• Import von Dokumenten

• Arbeiten mit Dokumenten (z. B. versionieren, umprotokollieren, verschieben und ablegen)

• Wiedervorlage

• Suchfunktion

• Lebenszyklus von Vorgängen