Voraussetzung

• Teilnahme an der Schulung "E-Laufmappe BASIS Anwendende" und Erwerb solider Kenntnisse

• sehr gute Kenntnisse im Umgang mit dem Betriebssystem Windows

• Empfohlen: gute Kenntnisse des Web-Clients der E-Laufmappe

• Notwendig: Zugang zu einem Arbeitsplatz mit PC-Ausstattung/Laptop (inkl. Lautsprecher/Kopfhörer und Headset/Mikrofon)

Zielgruppe

• die beim Rollout der Basiskomponenten E-Laufmappe die Rolle der Fachadministration einnehmen

• die in Ihrer fachadministrativen Rolle den E-Laufmappen-Admin-Client bedienen sollen

Lernziel

einen Überblick über die Aufgaben der fachadministrativen Rolle und der administrativen Struktur im Admin-Client erlangen und befähigt werden, die Anwendenden im Sinne eines behördeninternen technischen Supports zu unterstützen.

Inhalt

• Grundlagen: Bedienungsoberfläche/Aufbau des Admin-Clients

• Laufmappenübersicht, Such- und Filterkriterien

• Laufwegsbearbeitung, Laufmappendetails und Historie

• Benutzendenübersicht und Stellvertretung

• Funktionspostfächer

• Audits und Statistiken

• Protokolle und Löschprotokolle

• Rollen und zentrale Laufwegsvorlagen

• Mappen im Verzug