Voraussetzung

• solide Kenntnisse in der Schriftgutverwaltung

• sicherer Umgang mit dem Betriebssystem Windows und MS Outlook (liegt i.d.R. bei regelmäßiger Arbeit mit den Anwendungen vor)

• Notwendig: Zugang zu einem Arbeitsplatz mit PC-Ausstattung/Laptop (inkl. Lautsprecher/Kopfhörer und Headset/Mikrofon).

Zielgruppe

• die im Projektteam der am Rollout teilnehmenden Behörden mitarbeiten

• die aufgrund eines vorliegenden Projektmandats (DVN) von ihren Fortbildungsstellen zur Teilnahme aufgefordert wurden

• die die E-Laufmappe nutzen werden ober bereits nutzen

Lernziel

die wichtigsten Basisfunktionalitäten der E-Laufmappe kennenlernen und anwenden können.

Inhalt

• Bedienoberfläche Outlook-Client

• E-Laufmappen erstellen, bearbeiten, zeichnen und wiederverwenden

• Kurznotizen, Prioritäten und Fristen

• Vertraulichkeit

• Status einsehen (Historie u.a.)

• E-Laufmappen ablegen

• Stellvertretungsfunktion

• Blätterfunktion

• Statusblatt

• Vorlagenverwaltung

• Postmappen bearbeiten