• Die Veranstaltung richtet sich ausschließlich an Beschäftigte von IT.NRW.

Voraussetzung

• Sie benötigen und bitte überprüfen Sie dies selbstständig, ob

  • die SAP GUI auf Ihrem Dienstlaptop installiert ist,

  • SAfIR-Berechtigungen vorhanden sind,

  • ggfs. auch die Berechtigung für das Controlling Portal.

• Eine fehlende Installation und fehlende Berechtigungen sind von Ihnen spätestens nach Eingang der Seminareinladung vor Seminarbeginn zu beantragen.

• Sie navigieren sicher in SAP (Basiswissen durch M1 vermittelt oder durch mehrjährige Anwendung von SAP) und kennen bereits die Prozessabläufe der Planung (Teilnahme aus Modul 2 zwingend erforderlich)

Zielgruppe

Beschäftige,

• die als Kostenträger- und/oder Kostenstellenverantwortliche oder deren Unterstützung regelmäßig SAfIR nutzen und Bestellanforderungen (BAnfen) auslösen.

Lernziel

Die Teilnehmenden sollen

• in der Lage sein, aus dem internen Auftrag in SAP BAnfen zu generieren und den Bestellprozess einzuleiten;

• in der Lage sein, fachlich zu beurteilen, welche Art von Beschaffung ausgelöst werden muss (investive oder konsumtive Beschaffung);

• in der Lage sein, zu erkennen, in welchem Status sich der Bestellprozess befindet;

• in der Lage sein, Korrekturmöglichkeiten von BAnfen zu identifizieren und soweit möglich selbst umzusetzen.

Hinweis

Die Schulungsskripte sollten Sie im Idealfall vor der Schulung von dem SAfIR-InfoPoint herunterladen. Weitere Informationen rund um SAfIR erhalten Sie ebenfalls dort. Link: https://land.sp.nrw.de/team/1062/001/SitePages/Homepage.aspx

Inhalt

• allgemeines Wissen rund um den Bestellprozess in SAP

• korrekte Planung von Materialien auf dem internen Auftrag

• Auslösen von BAnfen

• erleichterte Erstellung des 111EU Formulars in SAfIR

• Bestellprozess, nach Auslösen einer BAnf

• Betrachtung aktueller Status einer Bestellanforderung (BAnf) und einer Bestellung

• BAnf-Wissen zu Sonderfällen wie Aktive Rechnungsabgrenzungsposten (ARAP), Dauerschuldverhältnisse (DaSV) und jahresübergreifenden Bestellungen

• Korrekturmöglichkeiten für BAnfen und Bestellungen