SAfIR Mod. 3 – Bestellwesen in SAfIR bei IT.NRW (Web-Seminar)

Dauer der Veranstaltung
10 UE an 2 Tagen
  • Nur für Mitarbeitende von IT.NRW

  • Software SAP GUI auf Dienstrechner ist bereits installiert (Beantragung über online Beschaffungsportal)

  • SAP Berechtigungen liegen vor (gesondert anzufordern über eMail: safir-berechtigungen@it.nrw.de)

  • 2 Monitore: 1. Monitor zum Verfolgen des Webinars und 2. Monitor zum Bearbeiten in der SAP-Schulungsumgebung

Hier sind Sie richtig, wenn Sie ...

  • als Kostenträger- und/oder Kostenstellenverantwortliche oder deren Unterstützung regelmäßig SAfIR nutzen und Bestellanforderungen (BAnfen) auslösen.

Sie ...

  • können aus dem internen Auftrag in SAP BAnfen generieren und den Bestellprozess einleiten;

  • sind in der Lage, fachlich zu beurteilen, welche Art von Beschaffung ausgelöst werden muss (investive oder konsumtive Beschaffung);

  • erkennen, in welchem Genehmigungs- und Bearbeitungs-Status sich der Bestellprozess befindet;

  • können Korrekturmöglichkeiten von BAnfen identifizieren und soweit möglich selbst umzusetzen.

  • Allgemeines Wissen rum um den Bestellprozess in SAP

  • Materialien und Freitextbeschaffungen korrekt auf dem internen Auftrag einplanen

  • eine Bestellanforderung (BAnf) auslösen

  • eine Bedarfsnummer korrekt erstellen

  • einen Beschaffungsantrag erstellen und mit der zugehörigen BAnf verknüpfen

  • der Freigabeworkflow bei IT.NRW

  • Korrekturmöglichkeiten für BAnfen und Bestellungen

  • Monitoring des aktuellen Genehmigungs- und Bearbeitungs-Status einer BAnf und der Bestellung

  • Sonderfälle wie ANÜs und Bestellungen mit Leistungserbringung über mehrere Jahre

Kontaktdaten
Bildungsmanagement