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Nur für Mitarbeitende von IT.NRW
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Software SAP GUI auf Dienstrechner ist bereits installiert (Beantragung über online Beschaffungsportal)
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SAP Berechtigungen liegen vor (gesondert anzufordern über eMail: safir-berechtigungen@it.nrw.de)
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2 Monitore: 1. Monitor zum Verfolgen des Webinars und 2. Monitor zum Bearbeiten in der SAP-Schulungsumgebung
Hier sind Sie richtig, wenn Sie ...
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als Kostenträger- und/oder Kostenstellenverantwortliche oder deren Unterstützung regelmäßig SAfIR nutzen und Bestellanforderungen (BAnfen) auslösen.
Sie ...
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können aus dem internen Auftrag in SAP BAnfen generieren und den Bestellprozess einleiten;
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sind in der Lage, fachlich zu beurteilen, welche Art von Beschaffung ausgelöst werden muss (investive oder konsumtive Beschaffung);
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erkennen, in welchem Genehmigungs- und Bearbeitungs-Status sich der Bestellprozess befindet;
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können Korrekturmöglichkeiten von BAnfen identifizieren und soweit möglich selbst umzusetzen.
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Allgemeines Wissen rum um den Bestellprozess in SAP
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Materialien und Freitextbeschaffungen korrekt auf dem internen Auftrag einplanen
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eine Bestellanforderung (BAnf) auslösen
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eine Bedarfsnummer korrekt erstellen
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einen Beschaffungsantrag erstellen und mit der zugehörigen BAnf verknüpfen
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der Freigabeworkflow bei IT.NRW
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Korrekturmöglichkeiten für BAnfen und Bestellungen
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Monitoring des aktuellen Genehmigungs- und Bearbeitungs-Status einer BAnf und der Bestellung
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Sonderfälle wie ANÜs und Bestellungen mit Leistungserbringung über mehrere Jahre
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Diese SAP Schulung richtet sich ausschließlich an IT.NRW Mitarbeitende.
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Die Schulungsskripte erhalten Sie unter folgendem Link auf der IT.NRW internen Confluence Seite: https://confluence.it.nrw.de/confluence/spaces/CoZ21000/pages/516268234…
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Inhaltliche Fragen können direkt an controlling@it.nrw.de gesendet werden.
Da die Schulung online basiert durchgeführt wird, sollten 2 Monitore für die Dauer der Schulung zur Verfügung stehen.